软件开发如何写RFI

RFI（信息请求）是您开发软件项目的起点。它通常用于在两个合作伙伴之间启动项目，以便向外包服务 供应商的客户提供他们的标准和目标。在本文中，我将提供一些关于编写 RFI、RFI 的价值是什么以及为什么在您的应用程序生命周期中需要它的资源。本文中的材料将告诉您有关如何为软件开发创建 RFI 的所有信息，该 RFI 将为您提供来自潜在供应商的快速而重要的反应。

 那么，您听说过 RFI 吗？

首先，RFI 代表“信息请求”。RFI 是组织以及产品和服务发送给潜在供应商以收集有关其能力、规模、经验和定价的信息的文档。从收集到的有价值的初步信息中，公司将使用它来选择最适合 他们的供应商。RFI 使不同公司之间的比较更容易，因为它会过滤掉那些不符合您需求的公司并促进其他公司之间的竞争。

有时，眼光敏锐的客户想知道服务提供商在特定现实生活环境中的活动。您不是简单地接收工作项目的汇总表，而是真正想了解供应商如何解决问题或满足需求。这也被认为是非常有益的，因为客户可以意识到工作方式、所使用的策略是否公平……

然而，所有公司都不会同意遵守这一消费者要求。由于完整的动作脚本需要花费大量时间，并且可以完整地向您展示他们将要完成的任务。在某种程度上，服务提供商公司可能还没有准备好透露高度值得信赖的内部工作原则，因为它认为此类请求有时可能是竞争对手的“滴流测试”，或者仅仅是因为他们太忙而无法为尚未准备好进入的客户完成正式的合作合同。

 软件开发如何写RFI

编写 RFI 的技术多种多样。每个公司都选择它希望从不同供应商处获得的特定信息。还选择了它想要寻求的详细信息量。

然而，这并不意味着每个 RFI 都如此不同。您的信息请求表中包含许多特定项目：

• 公司基本信息（有关贵公司的一般信息，例如业务活动、总部、目标客户、联系方式...）。

• 要求供应商提供其公司的基本信息 

• 保密协议，以防止供应商共享第三方数据。

由于它是一份专业文件，可能会发送到海外给您的合作伙伴，因此请记住，读者不应使用难以理解或容易误解的阅读语言。尽可能简短，使用中性语言，避免提出与项目/产品无关的问题。

一、剧情简介

应描述贵公司的背景、目的、目标和保密规则。提供者在本节末尾全面了解请求者是谁以及它想要什么。

2. 证书

自然地，凭证是提供商具有良好组件的初步证明。您的项目所需的能力和资格可能包含在此处。只需记下您的所有顾虑或要求：团队规模、技术限制、操作系统、经验水平等。

3.保密信息

维护受保护的信息是高度敏感的，需要高度重视。没有公司愿意将他们的信任寄托在错误的人身上，结果却因信息缺口而面临重大后果，例如 外包软件开发。 

每个公司都有自己的想法或努力来抵御竞争对手。NDA （保密协议）是一份法律文件，正是这样做的。NDA 是一份具有法律约束力的合同，签署后可以轻松达成保密协议。解释您的知识产权和专有隐私惯例。如果您对持续协作很重要，您可以将它们设置在 RFI 模板的开头。

四、项目概要及目标

你需要的东西应该和你想要的东西一起提到。询问的目的可能是找出哪家远程开发公司 最适合和最具成本效益地解决您的困难。在这一步，您应该尽可能清楚地声明您的目标。

如果您希望潜在供应商对您的目标有一个清晰的印象，您必须尽可能多地澄清信息。某些方面需要从一开始就清楚，例如项目的地图是什么，软件需求是什么，是否需要雇用整个职能团队，或者只需要协助几个人。

5. 要求的信息

您如何检查您想要的供应商是否能够满足您的需求？事实上，您可以通过过去合作伙伴的推荐信息了解操作和承担工作的能力。

要评估供应商的生存能力，请记下有关其基础架构、工作实践、项目管理方法、质量控制工具和使用的软件开发方法的综合问题……

6.响应的期望

评估标准可以作为您在这个阶段的期望的基线。本节还应提及信息和时间。

为了使请求管理更加灵活，您还可以在收集基本信息后考虑使用适当的选择程序来处理密集的部署需求，例如 RFQ（报价请求）或 RFP（建议请求）。

七、联络点

您和您的服务提供商之间的联系点是最后且并非最不重要的。我强调这是一个关键因素，因为作为“桥梁”的个人将弥补任何困难、问题、疑问或要求，将您的建议传达给团队。 

确保他/她有良好的心态去倾听和辨别。在与供应商进行额外讨论时，还请在介绍部分末尾附上您的联系信息和代表作为回报。

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